Compte rendu Réunion Vie Associative du 12 nov 2023

Compte rendu Réunion Vie Associative du 12 nov 2023

Présent: GALLET Ganael, Patrice Cambrune, Jean Luc LAROUSSINI, Jacque LETELIER, Philippe CORDOLIER, Lionel RATEAU, Véronique MERIOT, Jean Marc ANTONINI, Sylvie MORAND , Marie Joelle ADAM, Frédéric DEMAREST, Sylvie DEMAREST, Denis LEVASSEUR

Excusé:  Jean Paul GAZEAU, Elodie THEVENON, Marc HOUDE

Tour de table des présents
Un moment de présentation a eu lieu pour que les membres puissent mettre un nom et un visage sur tous les présents.  Ils interviennent tous en tant que bénévoles sur différentes tâches et n'ont pas eu l'occasion de se rencontrer. Un moment important et convivial qui a durée prés d'une heure.
Francis Girault est passé nous voir pour parler de son comité maintenance car il recherche des membres pour le rejoindre.
Jus de Pomme:
Avec Véronique et Lionel, nous avons ramassé 100 kg de pommes le mardi 6 novembre et je suis allé avec Tonin mon neveu au Rdv de la presse mobile à Lisieux le vendredi 8 nov. 20kg de pomme ont été donné par un autre membre. Après vérification, Nous en somme revenu avec 27 poches de 3L soit 81 L au total.
Avec vous tous, nous avons fait la 1ère dégustation et cela a vraiment été une surprise : un très bon gout et une texture rappelant plus un nectar.
Véronique propose de l'appeler "Nectar de pomme MORA"

Qui peut s'occuper de la création d'une étiquette ? Cela peut se faire avec le service Com qui peut réaliser l'infographie et l'impression. On a besoin de seulement 6 étiquettes car le Carton est réutilisable. On change seulement les poches qui se trouvent dans le carton. ça se présente comme un cubi de vin avec un robinet.

Information sur la mise en sauvegarde de l'association et discussion sur les tarifs
Ganael GALLET a expliqué la raison et en quoi consiste la mise en sauvegarde. En résumé c'est une bonne nouvelle pour l'association qui va pouvoir continuer ses activités.
L'ensemble des présents ont souhaité aborder le sujet des tarifs du site de la Mora. Tous trouvent le prix d'entrée trop cher. L'inexistence de tarifs pour les familles ainsi qu'un tarif réduit pour les habitants est un sujet récurant que l'on entend régulièrement dans la ville. Tous connaissent des gens (locaux ou touristes) qui ne viennent pas à cause de cela.
Il est convenu de faire une proposition de tarifs au bureau de l'association lors de notre prochaine réunion.

Identification des bénévoles
Il est demandé que chacun des présents puissent avoir un badge avec son nom pour être bien identifié lors de leurs interventions.
Amandine avait évoqué la possibilité d'un Tee shirt bénévole. Je me renseigne.
outil de communication : création d'un forum
Il a été convenu que le meilleur moyen de comuniquer est de créer un forum. J'ai mis en place celui-ci pour essai. Pouvez vous le tester?

https://lamora.forumactif.com/

LA MORA VIE ASSOCIATIVE
Lieu d'échange et de discussion entre membre de l'association La Mora
lamora.forumactif.com

représentation de l'association dans les manifestations
Si on veut faire connaître la Mora et faire venir des visiteurs, il faut sortir des murs et être présent sur un maximum de manifestation avec un stand attirant et qui propose animation et petits cadeaux.
Fréderic est un spécialiste dans le domaine de part son travail. Jean marc et Philippe sont aussi intéressés par l'histoire et peuvent intervenir sur un stand Mora comme ils l'ont fait avec Ganael GALLET lors du forum des associations.
A la prochaine réunion on mettra un groupe de travail sur ce sujet.
Il est demandé d'avoir un calendrier des manifestations ou l'équipe exploitation s'est déjà inscrite en 2025
REUNION VIE ASSOCIATIVE LE MARDI 26 NOVEMBRE 2024 à 17h30
Voici la date de notre prochaine réunion dans la salle du bâtiment administratif comme la dernière fois le 12 novembre.

On compte sur vous pour aborder les sujets suivant:

1 ) Organisation administrative de la vie associative. Distribution des badges nominatifs
2) Le Forum internet: présentation et mise en place de sa gestion
3) Les animations et présences sur salons - fêtes des 6 prochains mois avec les besoins en bénévoles et logistique
4) Point sur la création du livret jeux enfants pour distribution lors de manifestations
5) Création du groupe de travail : STAND MORA MOBILE
6) A la demande de Lionel et Véronique :Entretien de la partie navale : gestion des déchets bois
7) Information sur l'avancé du projet : Pièces pédagogiques bois avec le chêne d'Equemauville
Le jardin des marins : présentation et mise en place de son entretien avec Pierre + animation prévu (création de torches avec les plantes du jardin)